請款單產生器
個人接案與小型工作室用的請款單。填完即時算出本期請款金額、營業稅,以及公司戶代扣所得稅與二代健保補充保費後的實際入帳金額,輸出可直接列印或存成 PDF 的 A4 單據。
資料只在你的瀏覽器裡處理,沒有任何上傳。所有計算與排版都在本機完成,本頁不送伺服器、不呼叫外部 API。只有在你主動按「記住我的資料」或「帶到下一張單」時,才會把資料寫進這台瀏覽器的 localStorage;按「清除本機資料」即可刪掉。
7. 單據預覽
A4 一頁,可直接列印或存成 PDF
列印對話框選「目的地/印表機 → 另存為 PDF」,紙張 A4、邊界預設即可。只有單據本體會印出來。
請 款 單
INVOICE / STATEMENT OF ACCOUNT
| 單據 | |||
| 甲 方 | 名稱: | 統一編號: | 聯絡人: |
| 電話: | Email: 地址: | ||
| 乙 方 | 名稱: | 統一編號/身分證字號: | 電話: |
| Email: | 地址: | ||
| 專案 | 名稱: | ||
| 期別 | |||
| 本期 範圍 |
|||
| 品項 | 說明 | 數量 | 單位 | 單價 | 小計 |
|---|
| 匯款 | 銀行: | 分行: | 戶名: |
| 帳號: 匯款手續費由甲方負擔;匯款後請告知日期與後五碼,以便對帳。 | |||
| 乙方(請款方)簽章 | 甲方(付款方)確認 |
|---|---|
本單金額與已簽回報價單一致;請於付款期限內完成付款,逾期得依約定計息。單據內容如有疑義,請於收到後 7 日內提出,逾期視為確認。本單僅供請款對帳使用,稅務申報仍以雙方實際憑證為準。
請款單怎麼寫
一張能讓會計直接入帳的請款單
| 欄位 | 為什麼需要 | 常見寫法 |
|---|---|---|
| 請款單號 | 對方傳票與你自己的帳務都靠這個編號對應 | INV-20260918-01,日期加流水號 |
| 開立日期與付款期限 | 逾期利息、催款節奏都從這兩個日期算 | 開立日起 30 天,單上直接印到期日 |
| 對應報價單號 | 證明金額來自已確認的報價,減少殺價空間 | QT-20260901-01 |
| 雙方名稱與統編/身分證字號 | 公司入帳與列單申報需要,寫錯會被退單 | 公司填統編,個人填身分證字號 |
| 請款期別 | 分期收款時說明這筆是訂金、期中款還是尾款 | 訂金 30%/第二階段驗收款/尾款 |
| 明細與小計 | 讓對方看得懂錢花在哪,驗收爭議時有依據 | 品項、說明、數量、單位、單價、小計 |
| 營業稅 | 有發票才有稅額;沒發票要講清楚 | 未稅外加 、金額已含稅、或無發票 |
| 本期請款金額與國字大寫 | 大寫防止數字被改,銀行與會計都認 | 新台幣貳萬貳仟零伍拾元整 |
| 匯款資訊 | 少了這一段,會計就得再寫信問一次 | 銀行代號、分行、帳號、戶名四項都要 |
| 簽章 | 個人接案時是最基本的形式要件 | 簽名檔或印章圖,或列印後手簽 |
請款單、發票、勞務報酬單的關係
- 請款單不是發票。請款單是你向客戶請求付款的通知,發票是稅法上的憑證。有統編的工作室開發票,營業稅按 外加;沒有統編的個人開不出發票。
- 個人接案沒有發票怎麼請款。用這張請款單請款,甲方以「勞務報酬」入帳並列單申報。9A 執行業務所得單次給付達 元,甲方要代扣 所得稅;單次給付達 元另扣 二代健保補充保費。
- 公司戶入帳需要什麼。多數公司會要請款單、勞務報酬單(含身分證字號、地址、匯款帳戶),部分會要身分證影本。50 薪資所得的門檻不同:所得稅要單次給付達 元才扣 ,但補充保費只要達 元( 年度基本工資)就要扣。
- 外國籍未滿 183 天另按非居住者規定辦理,一般扣繳率 ,且須於給付日起 10 日內申報。
- 要一併產出勞務報酬單,到勞報單產生器,在那邊按「帶入上一張單」就會接上這張單的雙方資料。
分期請款的實務寫法
- 訂金:合約簽訂後請款,款項到帳才排入製作排程,金額通常是總額的 30% 至 50%。
- 期中款:綁定可驗收的里程碑(例如後台功能完成、設計定稿),單上寫清楚是哪一個階段。
- 尾款:交付並驗收完成後請款,付款後再移交原始檔與著作權利,這一句要跟合約一致。
- 月費:維護與支援按月請款,單上寫明服務期間(例如 2026/09/01 至 09/30)與包含的工時或次數。
催款節奏
- 到期前 3 天,寄一封簡短提醒信,附上這張請款單與匯款資訊。
- 到期日當天沒入帳,直接問對方「是卡在流程哪一段」,並確認需不需要補件。
- 逾期 7 天起改用電話聯絡經辦與主管,同時依合約提出遲延利息,後續工作暫停。
接下來
- 勞報單產生器 公司戶要勞務報酬單時用這張,按「帶入上一張單」可帶入雙方資料與金額。 產生勞報單
- 報價單產生器 先報價再請款。報價單號填回本頁的「對應報價單號」,對帳就接起來了。 產生報價單
- 合約產生器 分期付款、驗收與智慧財產權條款寫進合約,請款才有依據。 產生合約
接案行政想再省一點時間,可以找我們。
案件、報價、請款、扣繳這一串通常不缺表單,缺的是把資料接起來:案源整理、單據批次產生、到期提醒與對帳。這類工具我們照件做,原始碼與文件完整交接。聯絡方式在首頁,或看服務項目與報價。
本頁內容與試算結果僅供參考,不構成法律或稅務意見。個案請洽會計師、記帳士或稅務代理人確認。